六月盛夏,毕业如期而至。为扎实推进“我为同学办实事”实践活动,切实减轻毕业班老师工作压力,高效有序完成23级毕业生毕业证书发放工作,6月10日,环境监测学院组织各级学生志愿者于监测楼大厅开展毕业证分发志愿服务,以细致贴心的服务为毕业学子保驾护航。

活动前期,开展岗前培训,明确证书核对、信息登记、秩序引导等岗位职责。志愿者提前抵达监测楼,布置场地,为即将毕业的学生们加油鼓气,制造暖心氛围,分工协作整理、清点全部毕业证书、学位证书与毕业档案,按班级分类分装,反复核对学生信息,从源头规避错发、漏发问题,为集中发放做好充足准备。

发放现场秩序井然,身穿志愿服的同学们各司其职、有条不紊。一部分志愿者负责引导毕业生排队等候、核验身份信息;一部分仔细核对领取登记表,指导毕业生完成签字确认;还有志愿者主动为同学们答疑常见问题,耐心化解大家的疑惑。面对返校领证的毕业生,志愿者全程热情接待,用高效、温和的服务缩短等候时间,营造温暖顺畅的领证氛围。

原本担心领证流程繁琐,志愿者们提前整理好证书,几分钟就全部办理完毕。此次志愿服务以小事践初心,志愿者们立足校园服务一线,主动担当、互帮互助,既分担了学院行政工作压力,也让离校学子真切感受到学院与青年同辈的关怀。

此次毕业证发放志愿活动是环境监测学院落实“我为同学办实事”的生动实践。下一步,学院将持续组织各类便民助同学志愿活动,引导广大青年学生践行“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,在服务他人、奉献校园中锤炼责任担当,以实际行动传递青春温暖。